為了寄包裹到日本,上網查了相關資訊,最多人利用的是郵局國際包裹黑貓國際宅急便。兩個寄件方式大同小異,準備的資料也都差不多,只有付費金額不同。另外還查詢了DHL、UPS等快遞公司,但因為比較貴且據點沒有黑貓便利,所以不再考慮範圍內。

  • 黑貓國際宅急便 運費表
尺寸 文件 60公分 90公分 120公分

重量上限

1公斤 2公斤 5公斤 10公斤
定價 450元 680元 1100元 1800元

 超過該尺寸對應之重量上限,每超重1公斤加收140元

p.s 黑貓目前只提供台灣寄往日本、新加坡、香港、馬來西亞之間的包裹運送,其它國家目前尚無受理。

 

  • 郵局寄送日本運費算法

航空包裹資費計算方式為「重不逾0.5公斤」425元「每續重0.5公斤」55元。(各國費用請查詢 國際包裹資費表)

       這次要寄的包裹重量約3公斤多,比照上面兩種資費計算最後選擇郵局寄送,因為同樣重量使用黑貓宅配的話,要多付至少200-300元,秉持著能省則省的原則下,當然去郵局寄送囉!不過如果離郵局很遠或是無法在郵局營業時間內前往寄送,還是建議使用黑貓宅配,畢竟處處有24小時的7-11,也可以請黑貓服務人員到府取件(託運單填寫請參考 黑貓國際宅急便-託運單填寫說明)。

 

 

       首先粗估要寄的物品大小及重量,選擇合適的紙箱裝箱,如果沒有紙箱,可直接向郵局購買 便利箱(可抵扣寄件郵資),測量紙箱各邊長度(長寬高),利用 國際包裹資費查詢,看看實際重量是否有大於材積重量(長 × 寬 × 高 cm ÷ 6,000 = 材積重量 kg ),因為郵局是取較重者為計費基礎,所以盡量讓實際重量大於材積重量才不會多付冤枉錢喔!

例如:以寄送日本為例,如果包裹實際重量為3kg,

        若使用40*28*22cm紙箱(材積重量為4.107kg),材積重量>實際重量,郵資為425+(4.5-0.5)/0.5*55=865

        若使用30*25*20cm紙箱(材積重量為2.5kg),實際重量>材積重量,郵資為425+(3-0.5)/0.5*55=700

 

 

       至於如何使用郵局的國際包裹呢?!只要前往有包裹業務的郵局拿取"國際包裹五聯單"和"商業發票"填寫完成,之後再帶著包裹前往郵局交寄即可。講起來很簡單,其實真的還滿簡單的,接下來就開始一步一步囉! ( 郵局國際包裹業務說明)

 

 

       國際包裹五聯單填寫方式很簡單,但須用英文或寄達國所接受之語文填寫,因為不會寫日文,所以直接寫英文

寄件人姓名地址

先填入你的英文姓名(參考護照或 上網翻譯),再寫英文地址( 中文地址英譯),因為格子有點小,字要寫小一點才寫的下,最後再填上郵遞區號和電話。

收件人姓名地址

填入收件人的資料(可請對方直接給你他的英文姓名和地址),再填上對方的國名和電話。

內裝物品 (要注意所寄送的物品是否為 各國禁寄物品之一喔!)

1.內裝物品-寫上所寄物品的英文名稱,例如我這次寄送物品有milk crackerguitar score bookbarbecue sauce (如果物品為書籍的話,黑貓宅配有建議寫上書籍種類,所以郵局我也比照辦理)

2.數量-一盒就寫1,以此類推 

3.商品原寄國-Taiwan

4.價值-所寄物品總價格,例如我這次總計粗估1000元所以寫上"1000" (有人寫說超過台幣3000元會被課稅,實際金額不太清楚,如果有超額的朋友請先詢問清楚喔!)

5.種類-因為是要送人用的,所以我勾選"禮品Gift"

6.無法投遞時處理方式-我勾選"拋棄",因為沒有什麼重要的東西,且如勾選改寄或退回寄件人,須支付相關寄送費用

寄送方式

我勾選"航空AIR MAIL",五聯單的右上角可勾選你想使用的寄送方式(有些國家無法使用水陸或陸空,記得先 好喔)

 

       來看看五聯單長什麼樣吧!!!(圖中的紅字為填寫範例)

相片 1.jpg

 

 

         商業發票(Invoice)一式二份商業發票亦可 上網列印,但記得要寫兩張喔!若是直接從郵局拿取,它是複寫紙,雖然也是兩張但只需要填寫一次即可。所須填寫的內容與五聯單幾乎一樣,因此只要對照五聯單內容抄寫過去即可(這張商業發票還是用英文填寫喔)。

內裝物品、數量、單價、總額、幣值

直接從五聯單抄寫過來,只是要多寫個單價和總額,幣值部分我寫NTD

p.s 若寄送物品需要報關,郵局也有委託相關業者 代辦驗關服務。如有需要使用的人可直接向郵局詢問。

        

        商業發票長這樣(圖中的紅字為填寫範例)

相片2.jpg

 

 

          完成五聯單和商業發票後,就可以連同包裹交給郵局人員,等他們測量完包裹尺寸重量後,會收取郵資給予收執聯(下圖紅框標示處為郵局人員所填寫);測量重量時,五聯單和商業發票也會一起放上去秤重,所以想省錢的朋友要記得預留一點重量,因為每增加0.5公斤就會加收55元(日本)

相片 16-9-21 下午.jpg

 

 

       那對方要幾天後才會收到包裹呢??以日本為例,郵局國際包裹-航空包裹為7-10天(自交寄日起算之工作天不含驗關時間, 其他國家可 查詢),黑貓國際宅急便以交寄時間去計算抵達日期(請 參考),如果希望早點寄達國外,郵局還有一個" 國際快捷"可以選擇,只需要2-3天就可以送抵日本(其他國家可 查詢),但費用相對會貴一點。

       依照收執聯上的郵件編號(位於五聯單的右上角,含英文字母共13碼),可在郵局網頁上查詢包裹的流向( 查詢), 下圖是我這次包裹的投遞狀況

國際包裹查詢.jpg

       結果我的包裹超快速送抵日本從交寄日到對方收件前後不過3天,比原先說的7-10天快上很多(郵局真是太有效率了,給他們拍拍手,啪啪啪啪啪..........)。

       無論使用何種寄送方式,實際抵達時間還是會受到驗關、天候和節假日影響,所以還是要依照實際狀況去選擇最適合你的寄送方式。

 

 

※各相關表格資料 下載處,檔案對應名稱如下

禁寄物品-各國郵政禁寄物品彙輯

各國寄送方式及相對應費用計算-國際包裹資費表(完整版)

商業發票-商業發票

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