交给单位财务部门的发票最后去了哪里？这是怎样的过程？

回答已经很好了，我放点图来点直观感受吧。

举例说明（这个是我们模拟做帐的东西）：

这是记账凭证（手写）：

这是附在后面的“发票”。你交到财务的发票都会到这里（其实是进账单）

然后装订成这样：

然后保存到仓库里面（单位财务室仓库不能拍照，找了张差不多的图，大家将就看看）：

附在记账凭证后面作为凭证的原始单据，这是发票的初步归宿，一般稍大的公司会有一个专门的房间保管凭证，里面分年分月整齐存放。到了保管年限(具体是7年还是10年还是多少年忘记了)，就可以付之一炬销毁。嗯，这就是最后归宿。和我们死的时候一样哇哈哈。

过程嘛：

报销或采购的发票，交到财务后，财务付款后依据相应单据做账，发票作为原始单据附在凭证后面。

其他人的回答已经基本能解决题主的问题了

在此我从大方面解答一下

一个公司的存在势必是为了赚钱而生的

当然也有亏本的

那么如何确认一家公司是赚钱还是亏本呢？

大家都知道的常识是

收入-费用=利润

那么收入如何确认？费用又如何确认？

到这里的时候，发票就闪亮登场了。

生活中五袋苹果跟苹果五代为什么有那么大的差距？

因为五袋苹果需要花50块钱买

而苹果五代需要花5000元

生活中的万事万物的价值，都通过货币来作为媒介，以此区分它们各自的价值

那么在一个公司的财务系统中

发票的作用就类似于生活中的人民币

上面说了

收入减费用等于利润

如何确认收入：开销售发票

如何确认费用：拿购进发票+其他各类费用发票（为便于理解，做简化处理）

举个栗子^_^

假如我开一家做服装的工厂

我这个月卖出去1万件衣服，然后我据此开一张销售（收入）发票，标明收入50万。

但我做衣服需要先去买棉布和线，于是我买棉布的时候要求对方给我开发票，标明买棉布用了30万

然后我这个月可能要付工厂的租金，我交1万块钱给物业，然后物业开1万的发票给我

再然后我要应酬客户什么的，经常请吃饭，吃完饭之后我要求饭店给我开餐饮发票合计2万元

（简化处理）

那么我这个月的利润就是

50-30-1-2=17万

当然这个栗子与实际真正的公司差距很大，完全是便于理解。

那么现在大家都知道了发票的重要性了

发票是一种证明类的票据

公司的财务部门依据发票来确认公司的财务状况，以此来编制会计凭证，依据发票和盈利情况交各种税费。

所以题主说的发票，交给财务部后，财务部据此来做账，然后按月存档备查。

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跨年度的发票是无效的，例如题主的公司说可以报销500块钱的生日费^_^

叫你自己找来500块钱的发票就行

那么这500块钱发票的开票日期一定要是今年的发票才行

题主如果去超市买了500块钱的生活用品

然后拿着超市的小票或者收据，正规公司是不给报销的

一定要开具发票才可以

那么说远一点

很多公司收据也可以报销%>_<%

自然财务部门可以根据收据报销给你

但是这样的收据是不合法的

在年度所得税汇算清缴的时候

会计师事务所来查账的时候要抽取出来重新补交税的

那么，难道所有的收入和费用都一定要有发票吗？

答案当然不是了%>_<%

有木有觉得越来越复杂的赶脚

假如我这个月收入100万，其中一个客户我开给他80万的发票，另外一个客户因为是个体户，他说不需要我开20万发票给他。

那么我这个月的收入怎么算呢？

那当然报给国家的按80万开票的收入算啦，不过题主深明大义，坚决按实际的100万申报收入。(多么的高大上啊)

至于费用方面，有木有没有发票的费用。

答案是有的，例如发工资^_^

交给财务的发票分两种：增值税专用发票抵扣联 及 其他

先说其他

　　发票是作为经济业务完成，确认收入、成本或费用的重要原始凭证；财务在做记账凭证的时候，需要将该业务对应的发票作为附件。

　　记账凭证定期登入账簿，到年度终了的时候，会计凭证会装订成册，作为会计档案的组成部分进入保管环节。一般第一年会由财务部门专员保管，期满之后移交给企业的档案部门。发票作为凭证的一部分这时候也到了档案部门那里。

　　按照国家对于会计档案保管的相关规定，发票作为会计凭证类的东西，保管期限为15年；保管期满之后，档案部门可以向单位负责人提交“会计档案销毁”请求，经批准后，在相关部门监销情况下将档案进行销毁（一般用碎纸机，不用火烧吧，减少污染），销毁后，档案部门要报知单位负责人，并由其在销毁清册上签字——此时销毁清册上的记录就是证明这张发票在世上存在过的证明了...

　　此外保管期满的时候，如果有特殊情况的，会计档案是不允许销毁的，主要包括：

　　（1）尚未完工的工程的会计档案；（2）未了事项的会计档案，一般是债权债务还未完结。

这种情况下会计档案会被单独抽出保管，作为其中的发票也就得到了“缓刑”。

再说增值税专用发票抵扣联

　　增值税专用发票抵扣联 在账务处理中的价值可以等同于现金，纳税期内，财务会将此联向税务机关认证，认证通过的抵扣联，就可以用来抵减当期产生的增值税额（有关增值税的知识在这里不展开了，请自行搜索），这张发票会在纳税申报的同时作为材料交给税务部门。

　　税务部门收到发票后，会作为完税凭证，按相关规定进行保管，然后期满了会销毁，流程跟上述其他发票类似...

总的来说，发票最终会被“碎尸”，然后被写进“历史”（销毁清册）

发票是一种证明。类似于房产证啦学位证啦这些，主要用途是证明钱花在哪儿了，属于税法中"合法有效票据"的一种。

其他用途是，别人问起来的时候拿出来说:你看，花这儿了。如税务机关，审计部门。

当然，俗话说，陈年旧帐。年代太久远的，翻旧账属于一种不道德的行为，所以一般10年就销毁啦。

1.和你的报销申请单订在一起叠成一堆

2.领导传阅，全部签完名后交给出纳

3. 出纳根据已发票为凭付款给你，再将发票、付款申请以及付款证明（支票，银行水单，网银截图等）一同交给记账的财务，记账的财务记账。月末打印记账分录，与前述文件装订在一起。就是一份完整的凭证了。

4. 多分完整的凭证装订成本，在装箱，再入库。

5. 以后要查相应发票再找出来。

学渣渣来凑凑热闹( ´ ▽ ` )ﾉ

每当你要报销发票滴时候，会吧发票贴在一张单子上，这时候这张单子连带它背后滴发票同学就变身辣～成为辣会计凭证～（＾∇＾）

会计凭证同学滴作用是用来记账滴，就是把会计凭证同学背上滴数字写到一个叫账本滴大哥身上～因为账本大哥背后有银行（银行存款）现金（库存现金）撑腰，很牛气滴～在蹂躏完、呃…不，是对照完会计凭证同学之后，会计凭证同学悲催的被关进了小黑屋…被放起来辣～

具体再从小黑屋里面出来得看会计科滴阿姨神马时候有心情整理它们辣～因为不断滴有会计凭证同学被放进小黑屋～（当然每个月都得整理辣，不然它们会乱作一团的）

等到一个年头最后滴时候会计凭证同学们要被集体清出小黑屋，因为它们已经成为辣过去式，要为新人腾地方,可怜滴会计凭证同学啊…当然有一些会被拉回去重新蹂躏一番，因为它们身上滴账目账本大哥看着有问题不顺眼！

清出滴老会计凭证同学会被转移到另一个地方呆上n多年，有些地方滴老会计凭证同学可能要转战好几个地方（因为不同单位公司企业规模不同，有的需要由会计机构帮忙保存，有的自己有档案管理部门的就自行保管了，反正不同情况不同对待就是辣）。

在这些不见天日滴地方呆啊呆啊呆啊呆…慢慢变老变老变老…直到有一天，老会计凭证同学滴寿命到头了，它们就会被已各种方式变成灰灰散落在风里…但是！身上还有债滴会计凭证同学！会再次被拉出来蹂躏！直到账本大哥说这笔账目合格之后！然后才能变成灰灰…散～落～在～风～里～～～

会计凭证同学滴一生好坎坷啊T^T

基本上流程就是这样辣～

学渣渣默默滚回去看CPA审计了…

发票作为记账凭证的附件，记账凭证会被财务装订成册子，然后放进专门的柜子存起来。当然了，这些柜子一般都有专门的房间，成为财务档案室。财务档案室门口一般挂个小牌：非财务人员免进。

[img=1121945424]

过程是这样滴：

首先由经办人员在发生经济业务中取得发票，经办人员回到单位传递给财务部门进行审核。审核无误的原始凭证作为依据编制记账凭证。ps：审核有错误的发票由出具单位修改或金额有错误的重新开具。记账凭证经财务部门审核完毕后，发票就会粘贴到记账凭证之后。

财务部门在当年形成的档案，会计年度终了后，可以暂时由会计机构保存一年。一年之后被移送到档案部门保管15年。如果不设立档案部门则由专人保管（出纳不可以保管档案）。保管期满进行销毁，未结清债权债务的发票不得销毁。保管期间其他人员或单位需要查看发票，则由单位负责人批准并办理登记手续。

交给单位财务部门的发票最终是被粉碎机吃掉啦。

最后么。每年单位有一次防火演习，点个火，教大家怎么用灭火器。过了留存期限的票据，就是燃烧物。

简单说，躺在单位的某个柜子里。不查则已。但“有关部门”随时可以要求拿出来查查，有任何问题就，那画面太美我不敢看

作为一个在会计部各岗位轮岗的孩子，先占坑。

原始凭证和记账凭证都是保存15年

做凭证了啊