首发于 应届毕业手续问题全解
最强攻略 | 报到证?档案户口?党团关系?灵活就业?毕业手续你想知道的都在这里

最强攻略 | 报到证?档案户口?党团关系?灵活就业?毕业手续你想知道的都在这里

最近收到很多私信我关于毕业信息录入的疑问,本着帮忙帮到底的原则,特此整理出今天的稿子,全是沉甸甸的干货!友情提示:先收藏再浏览,问题涵盖从今天到6月甚至毕业后的各个阶段,说不定什么时候就能用得到!当然你也可以直接关注我,私戳问题~

声明:以下样例、截图以山东省就业信息网为例,其他省份可参考。至于2020是否有最新规定,请以学校要求为准,本文不承担责任。

本文目录:

一、关于就业种类

首先,我们得先明确就业形式有哪些,以及之间的区别与联系,才能更好地理解后续处理方法。根据“就业信息网”有关条文,现有以下几种形式:

1、网上签约(俗称网签)

2、线下签约

3、其他去向

4、未就业


Q&A:

1、网上签约、线下签约、劳动合同傻傻分不清楚?

首先,网上和线下签约的区别可以从定义里看出来,区别在省内/外、签约单位是否在本系统注册等,具体你可以登陆信息网查阅自己单位的情况,也可以咨询hr。

其次,前两者都是以“就业协议书”的形式签约,劳动合同则不然,区别在于:就业协议书主体有三方,毕业生、用人单位、高等院校,只适用于高校毕业生;劳动合同的主体双方是劳动者和用人单位,适用于各类人员。

总之,具体以哪种方式签约,以你的单位为准。

2、为什么会有灵活就业?

这是一种特殊的就业方式,以临时工、兼职工、自由职业等为主,有些同学可能在毕业前没有达到与单位签约的标准,比如还处在实习阶段,那可以请求公司开具这样一个证明。

此措施只为了证明你毕业时确实是“找到工作”了,只是没有签诸如上述问题1的两类协议。因为事实确实是毕业时每个人都能多多少少找到赚钱的工作,先开具这样一份证明,随时能用、能撤,不会影响你的“再就业”等任何安排。

但是它的本质还是一种“未落实好就业单位”的状态,所以你的户口、档案等还是要回生源地的,后面会详细讲到。

3、每种就业需要提供何种证明来录入系统?

4、为什么没有人事代理的类型录入系统?

人事代理的实质是“网上签约”,你委托的那家公司给你发过邀约,然后你点同意,生成一份线上的三方协议。这个一定要明确,后面不止一次提到。

5、未就业的,在系统内就什么都不用操作了?

如果在临近系统关闭之前,你就是未就业(灵活就业也没有办理),那你需要在系统内填写未就业实名登记,其中包括未就业的原因、正在求职方向等,在毕业后的几个月,大佬们(省/市/学校)还会对这部分同学不定期回访调查。

二、关于档案

1、大学档案里都有什么?

学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,包括高中和大学。比如:《高校毕业生登记表》,成绩单,在校期间奖惩材料,入团、入党志愿书,体检表,报到证副联等;

2、毕业时,档案会分发给自己吗?

划重点,档案从始至终不会“流落民间”,毕业后学校统一邮寄出去,里面的任何材料中途都不会放在你手上;

3、不同人的档案去向是什么?

4、毕业后,如何查询自己的档案流向?

☆☆☆画三颗星!这个特别重要,毕业后你可以随时查询快递单号进度,而且根据签收地判断档案的具体去向,每年都有巨多同学毕业后不停打听档案去向,所以建议大家收藏:登录就业信息网→办事大厅→档案流向,可查询相关档案派遣地址和寄送和接收流向信息。


三、关于党团关系

1、团关系分为线下和线上,二者都要操作吗?

自“智慧团建”系统启用,毕业生的团员关系不仅通过档案邮寄的方式转出,还要以线上操作的流程转出。具体转到哪个基层团支部,一般有以下几种类型:

(图来自网络,侵删)

2、团组织关系去向是否必须与团员档案去向一致?

团组织关系是指团员对团的基层组织的隶属关系,团员档案是指团员的入团志愿书等材料,二者的去向可以不完全一致,团员档案跟着大档案(上述第二点)走。

3、党关系的去向具体是什么?

注:组织关系暂留的时间一般不超过2年,党员档案一定存放在收留你的党组织处

4、人事代理怎么处理党团关系?会影响预备党员转正吗?

总结:党团关系有相似之处,即不管转向哪里,对方是否接收你才是关键,一般生源地都会无条件接纳,但也有的要出具“团员介绍信”等文件,所以提前打听好是关键。


四、关于户口

1、户口有什么作用?

办理“三险一金”(养老保险、医疗保险、失业保险,住房公积金);办理结婚、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等。

2、毕业生的档案和户口能不能分开?

可以的。以下情况均可作为参考:

3、如何办理户口迁移证?

这里只针对大一入学时户口迁入到学校的毕业生。等学校发通知后,按照要求申请即可。青大一般是要求应届生必须迁出的。


五、关于报到证

1、报到证有什么作用?

报到是指毕业生在规定期限内,持有关材料到签约单位或指定接收部门办理手续。

报到证的作用一是作为应届毕业生到就业单位报到,二是档案接管部门的凭证和依据。另外,如果想毕业后考公务员也是需要报到证的。而且对于就业单位,报到证对计算工龄、保险事宜等都起到证明的作用。ps.报到证的作用不亚于毕业证,丢失后补办超级麻烦,所以一定要妥善保管!

2、报到证的抬头有哪几种?即去哪报到。

3、报到证什么样子?是自己留存还是放在档案里?

报到证分上下两联,上联叫“全国普通高等学校毕业生就业报到证”,为蓝色(本科、专科)、粉红色(研究生)、土黄色(中专生),下联叫“全国普通高等学校毕业生就业通知书”,为白色。上联由毕业生本人保管,供办理报到、托管档案使用;下联存放毕业生档案。

4、二次派遣,改派,具体是什么意思?

二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生,在规定期限(自派遣之日起三年)内落实就业单位后办理的派遣手续。改派是指就业报到证已签发到用人单位,在改派期(自派遣之日起两年)内,与原单位解除协议,申请回生源地或与新单位签约后办理的派遣手续。(ps.可以看出这两种情况是针对离校后有变动的同学,手续也是极其的繁琐,一层层上报审查,所以非常不建议大家频繁更换自己的状态)

5、报到证丢失怎么办?

派遣期内(毕业之日起3年)遗失报到证正本→到档案保管部门,从个人档案中取出报到证副本→持报到证副本原件到就业指导中心开据遗失证明→持以上材料到山东省人力资源和社会保障厅补办;超过派遣期遗失的,按照山东省人力资源和社会保障厅的相关规定是无法予以补办的,只能补办报到证遗失证明。

六、关于毕业重要的文件

1、调档函

用于上岸研究生,已录取学校发送一份调档函给你的本科学校,用来调取你的档案,这份文件非常重要,一般是与录取通知书一起邮寄给你(也有其他形式),总之到手后建议立即扫描复印,然后按学校要求(原件/复印版)上交。

2、婚育证明

学校会下发通知,于某一时间统一办理。这个是自愿的,但会是一些公司、学校、事业单位报道时的必备材料,各人根据自身情况酌情办理。如果实在无头绪,建议还是办一份留存比较好。

3、户口迁移证

是否需要办理,请参考上文讲到的“户口”专题。

4、团员介绍信

之前讲过你的团关系能不能落到某一具体基层团组织,取决于他是否能接收你。而一份团组织关系介绍信则可能是某单位的硬性要求:“我们可以接收你,但前提是你有介绍信。”此时一份介绍信就显得很重要了。学校也会在某一时间段为大家统一办理,很多同学都容易忽略,等到需要时发现自己没有,再回来补办,已经追悔莫及了。

5、党员跨省转接纸质介绍信

这个适用于省外党组织关系转接的同学(19年情况是这样)。每人一个编号,一定要好好保存!在单位落实好之后,不要忘记把回执单寄回来,同样重要。

6、毕业证、学位证

这个重要性不用我多说了吧?你四年为了什么。


七、其他问题

灵活就业影响应届生身份,从而影响再国考吗?

首先明确应届生概念:没有更新一届的毕业时,你是应届生。灵活就业只是统计学生就业情况,并没有任何法律效力,而真正起决定作用的是你要认真研读你有疑问的单位要求,比如选调、国考、某公司的某岗位。

作者采访到毕业后国考上岸的学姐:只要没有就业,即签三方协议等,就可以应届生身份参加毕业当年年底的国考(当然你也没有升学、参军、创业等);选调生则不可以,因为选调生的报考条件很硬,你是哪一年毕业就是哪一年毕业;再比如某公司招聘,某岗位21届校招可以放宽到录取20届毕业生。这些都是需要大家自己去了解的。



——后续更新中,欢迎你来提问题! 学姐码字不易,欢迎留下你的赞同!

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